为进一步提升我校行政管理人员公文写作水平、规范办文行文能力,4月26日上午,我校校长办公室、人事部特邀中山大学附属第三医院党委书记丘国新到广州校区作主题为“公务文书写作漫谈”的公文写作培训讲座。周云书记出席讲座,全体管理人员、教辅人员参加。杨卫华副校长主持讲座。
讲座现场
丘国新从公文错误例文指出公文写作培训的必要性。他通过多种错误公文实例——编号错误、位置错误、文种错误、时间错误等例子的示范和讲解,表明各个部门如果不注意都会出现公文写作错误,因而我们要更新对公文写作的认识,提高公文写作的水平。
丘国新介绍了公文的定义和发展历程。他从我国最初的公文——甲骨文和金文谈起,到最早的公文典籍《尚书》,再到秦汉时期公文、孔子对公文写作的论述、曹丕《典论·论文》的公文理论价值、刘勰《文心雕龙》公文论,最后谈到公文文种从古代到新中国的演变过程。丘国新博古通今、娓娓道来的讲解,让在座的教职工了解了公文的演变历史,深入理解公文的内涵。
丘国新讲述公务文书的演变历史
接下来,丘国新重点讲解了4大类、15种公文的概念、分类、文种特点、文种辨析。他介绍了每种公文的概念和特点,并且通过列举国务院办公厅、教育部、省人民政府、高校等公文实例来说明公文的使用方法。全面详实的内容,丰富真实的例子,生动形象的解说,让在座老师们获益匪浅。
丘国新最后提醒老师们要在实践过程中多注意公文知识的应用,注意敬词、谦词、委婉词的使用,熟悉不同词汇的使用,注意标点符号的用法。他还通过自己在中山大学中文系工作的28年中,始终认真撰写学生档案材料的例子,勉励在座老师们要以认真负责的态度做好公文写作的每个细节,不断进步。
周云书记总结发言
周云作总结讲话,丘书记给我们上了一节精彩的公文课,让我校管理人员进一步了解到公文如何行文、做到规范。在我校进入快速发展的时期,我们要思考如何促进教学科研的发展,如何提高服务教学科研的水平。此次培训对切实提高我校管理服务能力和水平、完善我校内部治理结构具有重要意义。周云表示,这是本学期我校机关管理、教辅团队的首次培训,后续需做好相关培训学习的安排,希望通过不断的学习,提高我校管理服务队伍综合素质,促进管理服务水平上一个新台阶,更好地保障教学科研的发展。
■丘国新简介
中山大学中文系副教授,文学学士。现任中山大学附属第三医院党委书记,曾任广州中山大学中文系党总支书记、人文科学学院党委书记、中山大学党委宣传部部长。
长期从事公文写作、大学文化和医学人文研究工作。主编《应用写作教程》(第七版,北京大学出版社)和《会议文书写作》(中山大学出版社)。1993年被授予广东省“南粤教书育人优秀教师”称号。 1997年至2014年,获得广东省教学成果一等奖一项,获得广东省教学成果二等奖四项。出品系列微电影:《中大——你我的家》《山高水长中大缘》《杏林常青:向鼠鼠兔兔们敬礼》《杏林常青2:仰望》。出品校园风光片《让梦飞翔》。
新闻中心供稿
文/钟婉 图/李清波
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