4月17日下午，中文系2013-2014学年第二学期团学干部联席会议在东莞校区实验楼2B103中文系会议室召开。系团总支书记杨帮琰老师、辅导员李靖老师，中文系团总支、学生会等各团学组织负责人及各年级班长出席了此次会议。
    杨帮琰老师首先阐述本次会议目的，在于加强中文系各级干部的沟通，互相了解团学组织的工作近况和进度，确保各项工作的有序有理进行。接着，各代表依次发言。杨老师对系报《新花圃》和分身剧社（原中文系话剧组）分别提出了“及时写稿，确保稿件质量”与“增强内、外部宣传力度”的要求，也表达了对北极星文学社社刊编撰进度的关注。各年级班长则主要从学生的安全、出勤和学习成绩等方面进行汇报，指出了目前同学学习、生活中的突出问题并提出改善建议，为我系教学质量的提高提供了宝贵的意见。
    最后，李靖老师做了简单的总结。希望大家做好本职工作，保证工作质量，并时刻关注工作进度。本次联席会议的召开，使中文系内各级团学组织之间的关系更加密切，同学与老师的关系进一步走近，为有力保障系内学生工作的顺利开展发挥了重要的作用。