为进一步规范教务教学管理，提升教学管理能力，确保我校教务系统数据同步更新的时效性，提高教学管理工作的效率，4月16至17日，我校2021年度教学管理工作研讨会顺利召开。我副校长李中生，教务处全体工作人员及各学院、直属系、教学研究部负责教学信息管理的教学管理的教学秘书等参加会议。本次会议由教务处尹小川处长主持。

会议邀请中山大学教务部教务管理处蔡凯欢、中文系余咏梅老师作专题辅导报告。我校教务处教务学籍科科长唐美莲、副科长岑俊峰和生物医学工程学院办公室主任李惠娟分别作报告。

会议现场

4月16日，蔡凯欢以“教学信息化建设与管理”为题，从五个方面阐述了中山大学本科教务系统建设情况。他认为，教学信息化管理关键在于系统基础数据的准确性，教学秘书首要任务是把课程相关信息准确无误地在系统里落实，通过系统模块，结合人性化设置进行相应信息的推送，如通过微信推送教师上课提醒功能，微信推送教师调停课申请审批结果等。

余咏梅以“我做本科教务员的一点心得体会”为题，从二级教学管理者的角度分析了教务员的位置和作用，交流了自己多年从事教务工作的体会。余咏梅提到，教务员也是“翻译官”，要尊重人的个性特点，利用现代科技达到服务目的。作为教务员，我们要以专业人士的姿态做事，熟悉与教务相关的各种制度和规定，做事有依据、做事有流程、做事有记录、做事有效率。

唐美莲以“初探《学生教学信息员工作制度和实施办法》”为题，对学生教学信息员工作制度进行了简要介绍与讲解，并就个人对教学管理工作的几点体会与大家进行了交流。

李惠娟作主题为“线上教学管理分享”的报告，分享了新冠疫情以来该学院行政教辅人员和辅导员双进课堂的详细做法。

岑俊峰作主题关于“教学数据管理规范”的报告，从教学数据组成到具体的案例分析，提醒全体教学秘书须重视教学数据规范的重要性，确保教学数据的真实性、准确性、合规性、一致性。

4月17日上午，参与研讨会的老师分成了五个小组进行了深入交流及讨论，其中特别就教学工作信息化管理和《学生教学信息员工作制度和实施办法》从不同角度进行了探讨。结合院系教学秘书本职工作的情况，大家还对一系列教务工作实际延伸问题进行了深入探讨。

李中生对本次教学研讨会作总结讲话。他表示，通过本次教学研讨会，我校教务处对教学管理新系统开展了培训，我们也学习了中山大学在教学管理信息化工作的优秀经验，并探讨了教学管理工作的一些新做法。这些深入的交流和互动将为我校未来的教育教学及教务工作带来新的思考、新的发展动力。

教务处供稿

文/盛琦雯

图/龙浩芬 吴思哲

审校|尹小川

责编|刘赟

编辑|黄要武