在总结办学四年多来工作经验的基础上，为了做好新一年的工作，在开学前夕，2010年2月28日，实验与信息管理部在行政楼401会议室召开全体员工新学期工作会议，安排新一年的工作。副院长杨卫华教授、实验与信息管理部部长兼设备与实验室管理中心主任袁剑辉教授、网络中心主任李伟林工程师，图书馆副馆长徐金虎老师和设备与实验室管理中心、信息与网络中心、图书馆的全体工作人员参加会议。
    会议由实验与信息管理部部长袁剑辉教授主持，副院长杨卫华教授作了讲话。
    杨副院长指出：寒假期间，大家根据学院的统一部署总结了学院开办四年多来的工作，希望大家通过总结经验，发扬成绩，看到不足，做好新一年的工作。他说：关于新的一年工作，我提几点希望，一是希望各部门进一步加强制度建设，明确岗位职责，逐步规范设备和耗材的采购流程，做好仪器设备的使用登记和工作日志，希望各位同事自觉遵守各项规章制度，用制度规范自己的行为；二是要更新观念转变思路，找准教辅工作定位，为教学科研当好配角，通过做好本职工作，更好地为教学科研服务；三是要做好中长期规划，工作要有长规划和短安排，做到心中有数，逐步添置适应教学需要的实验、网络、图书资源等设施，加强设备管理，保证设备安全；四是同事之间要团结协作，互相尊重，互相支持，多看别人的优点，少挑别人的缺点，创造一个和谐温馨的工作氛围；五是要加强自身学习和自我提高。增长知识，提高素质。学院支持大家参加岗位培训和在职学习，提高学历和学位层次。
    杨副院长最后强调，六是要提高安全意识，加强安全防范，经常检查、及时发现和妥善处理工作过程中出现的和可能出现的各种安全问题，要求做好防火、防爆、防盗，防污染工作。
    袁剑辉部长作了补充讲话，他强调：对仪器设备要严格按操作规程使用，对有毒的物品要有安全防护措施，不能乱倒乱放。下班时要关好门、窗、水、电，确保人身、设备财产的安全，营造和谐健康的校园环境，有利教学工作顺利进行。
    会上，大家认真领会领导讲话，结合自己的实际工作情况，对新学期的工作展开了热烈的讨论，提出了不少合理建议和意见。通过此次会议，每个人都意识到自己肩上的责任，明确了新学期的工作方向。