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我院举办2014年首期秘书工作培训会

发布者： [发表时间]：2014-03-17 [来源]： [浏览次数]：

        3月13日下午，我院2014年首期（总第三期）秘书工作培训会在广州校区教学楼A203举行，各系、各部门秘书及行政人事部、实验与信息管理部全体人员共60余人参加了培训，杨卫华副院长、陈荣冠副书记出席指导，行政人事部丁艮平部长主持会议。
        培训开始，杨卫华副院长强调，随着社会发展、科技进步，秘书不仅要练好写作、讲话等基本功，还必须学会运用现代化的办公手段，提高工作效能，快速传达社会信息，这也是办公无纸化、减能节排的形势所需。办公自动化(OA)系统在文件传递和相互交流方面有着强大的优势，希望大家珍惜时间，好好学习，多多交流。
        此次培训的主要内容有：实验与信息管理部林舒源工程师对OA系统的各项功能和操作流程进行详细讲解和现场演示；行政人事部郝一峰对学院公文处理中常见的问题进行解析，刘静丽简要介绍教师资格认定、职称评审、职务聘任、培训进修等关系教职工切身利益的政策和规定。
         陈荣冠书记结合自身多年工作经验，对参加培训人员提出四点要求：第一，要明确个人定位与职责，能够客观准确地获取信息、收集信息、分析综合信息，给领导作决策参考，工作“到位不越位”；第二，加强马克思主义理论和专业知识的学习，系秘书应争取更多机会到本系教师的课堂听课，了解本系教师的情况和特点，使秘书工作更有针对性和实效性；第三，多读书，练好写作基本功；第四，加强团队合作意识，秘书之间要互相理解、互相帮助、互相沟通，才能把工作做得更好。
        丁艮平部长在总结发言中讲到，秘书要做好领导的参谋和助手，不仅要练好写作的基本功，还要有勤快灵活的头脑和团队协作的精神。今后学院将陆续开展秘书系列培训，希望各系发挥专业优势，做好秘书本职工作，共同促进学院内涵式发展。
        各系部秘书及工作人员在培训中基本掌握了OA系统的功能和使用，为进一步推进全院教育管理信息化做好了铺垫；同时也加深了对秘书工作的认识，有助于提高工作效率和管理服务水平。

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杨卫华副院长讲话

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陈荣冠副书记讲话

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丁艮平部长主持培训会

（行政人事部供稿 文：刘静丽/图：岑家发）