7月15日上午，我院在广州校区401会议室召开迎新工作部署会，重点部署2014年新生报到、入学教育等工作。学院领导、相关职能部门负责人参加会议。王庭槐院长主持会议。
首先由学生工作部林秋贵部长详细汇报《2014年中山大学新华学院新生入学工作方案（草案）》，通报迎新工作准备情况。
图1 王庭槐院长针对迎新工作提出要求
王庭槐院长针对迎新工作提出要求：一是各部门需牢固责任意识，密切大局意识。迎新工作意义深远，影响着每一名跨入校门展开四年求学时光的学子，因此责任重大，事关我院在新生、家长、社会中的口碑、声誉、形象；二是各部门严密部署，着眼细节、责任到岗、具体到人。用周到细致的服务“坚定、自信”新生和家长对我院的选择；三是各部门主动补位，通力合作，携手营造出“热情、朝气、和谐”的校园氛围。让新生和家长在入校的第一天感受到学校浓厚的人文关怀和文化育人氛围。进而，新生大学梦良好开端，学院2014学年度良好开局。
王院长强调各部门应聚集体智慧创新网络迎新渠道，提高迎新工作效率。例：加强网络宣传，开辟迎新专题网站、完善网上报到程序、加强微信、微博、QQ群等新媒体渠道宣传力度。要求各部门创新网络宣传渠道，主动对接迎新细节、完善工作环节、丰富迎新宣传内容。让我们的90后的新生、70后的家长等社会大众时刻便捷地从网络获取迎新报道资讯，让我们的迎新服务变得周到、高效、便捷。同时亦减轻8月30日、31日两天现场报到咨询的压力。
图2 刘美南书记对迎新工作提出要求
刘美南书记对迎新工作提出要求：一是各部门要在总结往年迎新工作经验的基础上，进一步细化新生入学工作方案，将工作做细做实；二是各部门提前周全预料，提前统筹部署，备好《2014年迎新现场应急预案》；三是明确今年与往年的不同之处，2014年第一批外省生源报到，具体新形势下应有新对策。扎实做好接待点设置、交通、食宿等后勤保障工作。
图3 林秋贵部长汇报《2014年中山大学新华学院新生入学工作方案（草案）》
会上，学院领导对学生工作部提前将《给家长的一封信》、《入学须知》等新生报到详细资料邮寄到新生手中，以及迎新志愿服务、老生接新生等好做法给予肯定，希望继续传承下去。此外，学院领导还对报到程序、迎新宣传氛围、新生专业咨询、校园环境、迎新医疗等重点细节进行了详细部署。各部门负责人还就准备工作现状、遇到的重难点进行深入沟通。
图4 会议现场
各部门纷纷表示会认真落实此次会议精神，全力做好2014年迎新工作，齐心协力让2014级新生大学梦有一个良好开端，让学院2014学年度有一个良好开局。
（宣传与新闻中心供稿 文/曾丽丽、刘英 图/岑家发）
