10月11日下午，学院在广州校区401会议室召开各学系秘书座谈会，副院长许淑锐主持会议，人事部部长简庚荣参加了会议。
        许副院长开篇名义，他表示，秘书活跃在教书育人的第一线，发挥着信息传递的作用，肩负起上传下达的使命，在学院内部管理工作上发挥了举足轻重的作用。因此，借此次会议，许副院长希望各位秘书讲真话、讲实话，加深交流，让学院了解秘书们在日常工作中遇到的最迫切、最需要解决的重难点问题和他们在秘书工作培养方面的意见和建议。

许淑锐副院长主持座谈会并提出指导意见

        参会人员就秘书工作中出现的问题与疑惑进行了充分的交流研讨，大家敞开胸襟，各抒己见，畅所欲言，分享了各自宝贵的工作经验和工作体会，提出了几个比较集中的问题，如工作职能、工作职责不明确，开展一些工作时会有困难；秘书的工作非常繁琐，责任重大，压力也很大等等。为此，他们也提出了一些富有建设性的意见与建议：希望学院进一步完善管理制度，明确秘书工作职责和工作范围；加强秘书工作培训，配齐秘书岗位人员，进一步提升秘书素质，强化业务技能，提高服务水平；普及办公自动化，推进无纸化办公进度。
        在认真听取了相关汇报和充分交流后，许副院长、简庚荣部长不仅表示对大家的发言很受感动，还分享了自身经历，表示能切身体会到秘书工作的繁杂、琐碎，对大家的工作表示充分的肯定。学院很关心秘书们的工作实况和发展规划，对现存的问题和制约发展的瓶颈也有所了解，今后还将对秘书们展开分门别类、有针对性的培训。
        简庚荣部长谈到，秘书工作是一个锤炼个人各方面综合能力的岗位，会使大家的协调能力、书写能力、交际能力都得到很大的提升，希望大家能够养成积累和随时记录工作情况的习惯，注意总结优秀的工作经验，互相交流、互相借鉴。
        许副院长随后表示：秘书们的工作不容易、不简单。工作虽苦虽累，但值得，“你们在工作中得到了锻炼，在探索中摸清了工作思路，这将是人生一笔难得的财富。”最后他提出五点建议：一是希望秘书们拓宽工作思路，掌握工作规律、特点，在杂、乱、细的秘书工作中，做到驾轻就熟；二是加强工作计划性，做到工作清晰化、条理化；三是分清轻重缓急，做到有的放矢；四是注意总结工作经验，及时收集工作资料，真正做到“站起来能讲，坐下来能写，干起来能干。”；五是认清形势，加快转变，积极创新，充分利用网络媒介，切实提高工作效率，达到事半功倍的效果。秘书们可通过扎实的工作，使秘书的规划发展与学院的发展紧密结合，取得更辉煌的成绩。

座谈会现场

        本次会议开启了学院秘书座谈会的第一篇，是继党的群众路线教育实践活动“学习教育、听取意见”环节的征求意见座谈会后的又一次座谈会，使各学系秘书充分认识到秘书工作的重要性和特殊性，切实增强责任感和使命感，认真做好本职工作，为整个学院行政办公健康有序、规范高效运转提供坚实保障；同时，加强了各学系彼此之间的交流与沟通，切实了解了秘书们的所思所虑，所困所需，为下一阶段更好地做好秘书工作明确了目标。

（宣传与新闻中心供稿  文/曾丽丽 图/岑家发）