4月29日上午，学院在广州校区召开2015年招生宣传工作专题会议,会议由院长王庭槐主持。学院办公室主任丁艮平、教务部部长尹小川、副部长刘琰琳、招生办公室负责人，以及各系部参与招生宣传的相关人员出席会议。
王庭槐院长作重要讲话
会上，王庭槐院长作出重要指示：招生宣传是我院招生工作的重要环节，是提升学院生源质量，保证生源数量，拓宽生源渠道的重要手段和基本保证。同时也为展示学校面貌，树立学校形象，扩大学校影响力，为学院下一步发展奠定良好的基础。王院长提出五点要求：一是要树立“酒香也怕巷子深”的招生宣传理念，学院层面上，不仅要让学生熟知新华、老师了解新华，还要让社会人士认识新华。二是做好招生宣传内容准备，围绕“宣传什么”、“怎么宣传”的问题，各部门之间要讨论交流，站在家长、学生、社会的角度思考如何做好宣传工作，充分发掘学校亮点，让家长和学生对学校充满信任感，留下好印象。三是如何做好招生宣传工作，王院长指出，在新形势下要充分利用好网络、微信等新媒体渠道，通过多种宣传方式，营造良好的宣传氛围，进行广泛和深入宣传。四是在招生宣传经费问题上，招生办要坚持“用较少的钱办最好的事”的原则，具有“必要的投入保证有效的产出”的意识，形成经费预算，保证招生宣传工作的顺利开展。五是招生宣传要引入信息反馈机制，确保招生宣传工作人员能够“爱校如家”,发挥招生人员的主观能动性。
学院办公室丁艮平主任发言
学院办公室丁艮平主任提出，一方面，外出招生宣传时要提前做好准备工作，宣传人员应充分发挥灵活性，采用多种形式，利用好当地的优势资源，深入当地中学进行宣传。另一方面，在学校内要强调招生宣传的重要性，最大限度发挥专职教职员工和学生的宣传作用，形成为学校宣传服务的意识和良好的氛围。
教务部部长尹小川发言
教务部部长尹小川首先对我院2015年本科招生宣传工作的相关情况进行了说明，他指出，招生宣传应进一步形成规范的工作流程，结合办学亮点，形成自身特色，吸引家长和考生报考学校。紧接着，围绕“如何开展招生宣传工作”的问题，尹部长提出，以系为单位，以固定的片区为“责任田”开展工作。做好事后评估工作，不断深入完善宣传方案，形成良好的宣传效果。同时,借助母体学校的影响力,通过网络媒体等各种渠道,扩大学校的知名度。
教务部副部长刘琰琳发言
教务部副部长刘琰琳指出，在以系部为宣传单位的方案下,应充分考虑系部老师想法,综合各系的意见和建议，做好准备,以便更好地开展工作。而对于省外招生,要做好招生省市的选择、人员选派、政策制定、宣传方式等方面的工作，避免招生指标浪费等情况的发生。
招生办公室刘景毅副主任发言
会上，招生办公室刘景毅副主任又进一步介绍了今年的本科招生宣传工作方案，对招生计划、招生专业、招生宣传等相关工作作了说明。他指出，招生宣传是我院招生工作的重要环节，是提高学院生源质量的重要手段和基本保证，也是学院自我展示、走内涵发展道路的需要,应当引起全院上下对招生工作的重视。招生宣传工作离不开各系部及招生一线志愿者的大力支持，招生工作也不仅是招生部门的工作,而是需要学院各系部共同参与,上下齐动,共同营造全员招生的氛围，将招生宣传工作形成常态化、全员化。在提高学院知名度和美誉度方面,要充分发掘学校的新闻点,利用好网络新媒体，举行院校开放日等活动进行广泛而深入的宣传,提升学院在家长和学生心目中的良好印象。
会议现场
接着，与会人员对招生宣传工作和方案进行了热烈讨论，结合自身参加招生宣传工作的经验和体会，对今年的宣传工作提出了许多好的建议，尤其是就如何进一步提高招生宣传成效进行了深入交流和探讨，在提升学校知名度、校园基本情况、宣传方式创新、宣传重点、外省宣传、发挥校友会重要宣传作用等方面提出了诸多建议。
通过本次专题会议对我院2015年本科招生宣传工作进行了详细的规划和探讨，有助于进一步深化我院本科招生工作改革，使之更好地适应学院可持续发展的新要求，为我院2015年本科招生各项工作的顺利进行提供了保证。
（ 文/招生办公室 蔡天琪 图/宣传与新闻中心 张强）
