5月17日，2016学年开学前准备工作调研会于我院东莞校区召开，会上各部门就新生入学工作准备情况、工作进程问题等进行汇报。

会前，学院办公室、学生工作部、规划建设办、校园管理服务中心及相关人员实地调研新生学生宿舍的条件准备情况，新教师公寓的建设情况和毕业生宿舍修缮维护问题。为此，学院领导一行现场办公，落实整改措施。

刘美南书记在座谈会上部署了毕业生离校、新生入学、教工宿舍搬迁等重要工作，要求相关部门按时按质按量地完成各项工作，全力保障新学年教育教学工作顺利开展。

廖振亮副院长强调，此次调研工作旨在为全校师生提供一个安全清洁的校园环境，各部门要针对新学年开学准备工作出现的相关问题进行答疑并提出解决方案，做好管理、服务等后勤保障工作。

许淑锐副院长在会上指出，“现代大学管理理念”下校园环境资源与两万学生发展要相匹配，应尽快优化资源补短板，合作方与管理方应去异存同，共管共益。

校园管理部杨帆部长汇报了新学年开学工作准备情况，并提出以下要求：1.毕业生要做到文明离校，爱护公物；2.新建楼宇务必如期交付使用，为保证师生顺利入住，争取在考6月30日前将13号楼教师公寓、招待所搬迁完毕；3.加快进行清洗毕业生宿舍空调，完成新建楼宇监控系统布设等工作。

学工部林秋贵部长简要介绍了迎新期间的工作情况，指出了学生宿舍卫生死角、工地施工影响、场地划分、人员调配、物业管理、安全保卫等方面存在的问题，提出举办学生民主听证会等建议。

此外，与会人员就学院服务设施、安全卫生、招生迎新服务等问题展开讨论，并对学院各方面存在的问题提出解决方案。

学院领导刘美南、蓝永金、廖振亮、许淑锐，董事林应河，合作方领导刘荣宏，部门负责人林秋贵、杨帆、殷丹、谢凯忠、黄晋强、薛幼红、罗立和、李金祥等参与了此次调研。廖振亮副院长主持会议。