5月12日，信息与网络管理处联合校长办公室在东莞校区召开网络宣传与网站管理工作会议。本次会议以加强学校网站建设与管理、配合做好招生宣传工作为主题，旨在加强和规范各二级单位网站建设及管理，突显办学特色和师生风采。杨卫华副校长、林秋贵校长助理及各单位网站负责人、网站管理员等参会，会议由信息与网络管理处处长李伟林主持。

会上，信息与网络管理处、宣传与新闻中心、招生办公室和保卫处相关负责人分别从网站管理、网络宣传、招生宣传、网络安全方面介绍了相关工作情况并提出要求。

信息与网络管理处处长李伟林介绍了学校网站建设和管理情况。随着网络应用的普及，学校网站访问量即将在招生宣传季迎来访问高峰期，受众广，影响大，这对网站建设从形式的创新规范到内容的丰富高效都提出了新的要求；同时须强化安全责任意识，规范账号权限管理。李伟林做了二级单位网站建设情况分析，表扬了宣传与新闻中心、教务处、外国语学院、会计学院、法律学系等单位网站的内容排版整齐、更新及时，展现了良好的精神风貌和教学管理服务动态，并通过公布联系方式，体现主动服务意识。他还介绍了网站制作和修改流程，表态将携团队为各单位网站提供技术咨询和支持服务。

宣传与新闻中心主任蔡舒钏讲解了网络宣传品质和政治安全把控要求。她简要介绍了学校目前的主要宣传平台的情况，包括学校官网、校报、官微，以及二级单位网站、报刊、自媒体等。她用数据分析了各单位网站原创稿件的数量情况，并提出各单位还存在原创稿件质量不高、数量不足、形式单一、排版欠佳，对本单位承办的活动的宣传报道缺乏预见性和主动性。她鼓励各单位依据《学校新闻宣传管理办法》，进一步完善本单位新闻宣传责任人制度和新闻宣传审核流程，在严把宣传内容品质和政治安全责任的基础上，结合招生宣传季，创新网络宣传模式，突显自身办学特色和师生风采。

招生办副主任刘景毅介绍了今年学校招生宣传计划及各单位招生宣传资料征集要求。今年广东省高考招生录取人数依然排在全国前列，各单位要多途径、多方法，以更丰富更全面的内容积极宣传本单位的办学特色和人才培养亮点。学生和家长习惯从网络新媒体获取信息，为提升招生宣传效果，各单位需加强新媒体平台管理和运营，同时借力传统媒体加强招生宣传。他现场展示了招生宣传的手机微网站，并表示招生办将协助各单位持续完善和丰富手机微网站各栏目内容，通过手机扫码方式为家长和考生提供更便捷的招生资讯服务，包括招生简章、部门概况、联系方式、校园全景等。

保卫处副处长罗立和传达了省教育厅安保处关于加强网络安全工作的要求。他指出，需要全校师生齐心协力，提高认识，紧密配合，方能把学校的信息安全工作做好。

信息与网络管理处副处长吴汝明对新媒体环境下的网站建设提出意见和建议。各单位网站应顺应新媒体时代发展趋势，从思想性、艺术性和观赏性三个方面来加强建设；网站宣传应落实专人负责，通过建立量化的指标来考核和衡量二级单位的网站建设和管理情况；要健全和执行网站宣传信息审核制度。

林秋贵校长助理在会上提出，在自媒体时代要加强校内师生自媒体建设规范化管理，排查自媒体平台现状，建立相应的规范化管理制度，避免碎片化的信息通过网络进行发酵传播，引发蝴蝶效应；其次各院系在学生工作中要加强舆论引导，特别是意识形态教育方面，结合党中央、教育部、省教育厅对高校思想政治教育工作相关要求来开展。

与会人员就如何更好地开展网络建设和管理工作展开讨论。他们希望能从学校层面组织开展网站管理和新闻宣传工作方面的培训和交流；加强学校职能部门和各二级单位的协调和沟通等。

杨卫华副校长作总结讲话，他传达了王庭槐校长和周云书记关于加强网络宣传工作的重要指示，提出各单位要积极利用网站平台做好宣传工作，积极配合国家“一带一路”高峰论坛和党的十九大，加强网络安全管理和舆论引导。建校以来学校网站建设所取得的成绩值得肯定，但各二级单位网站建设成效参差不齐，极个别单位网站存在长期未更新的情况，须限时整改；网站管理要坚决落实责任人制度，务必责任到人。他对各单位网站建设及管理工作提出以下要求：第一，要从思想上高度重视网络宣传和网络安全工作；第二，从组织上落实、健全管理体制和机构，各单位相关负责人、管理员要到位；第三，要健全和落实相关的网络管理制度；第四，要加强网络技术的管理和内容的监管；第五，要加强网站建设运维工作的监督、检查、总结、评比和奖惩。希望各二级单位齐心协力，以思想重视为前提，以健全组织机构为基础，以制度建设为根本，以加强技术和内容管理为关键，以监督审查为根本保证，五位一体，群策群力，共同做好网络宣传和网站管理工作。