11月1日上午，为积极响应学习贯彻十九大精神，我校办公室系统工作研讨会在广州校区第一会议室召开。校内各院、系、部、所、室办公室的主任、副主任、行政秘书，以及各职能部门的行政秘书参加了本次会议。会议由杨卫华副校长主持，王庭槐校长、周云书记出席会议。

王庭槐校长在会上发表重要讲话。王庭槐表示，学校必须要有一个非常坚强的、高效的、又很忠诚教育事业的行政办事系统，才能够把学校的工作做好。办公室人员不光要做到忠诚教育事业、业务精湛、作风扎实，更要有政治意识和奉献精神。同时，办公室工作人员要有良好的心态，也要珍惜自身和工作的缘分，把工作看做是一个最好的锻炼机会。

王庭槐指出，要做好办公室工作，第一要务是明确办公室的职责和功能。办公室除了日常的办事、办文，还具备以下职能：一是上情下达，将学校办公会议以及学校领导的意见传达到下级部门；二是下情上传，及时向学校领导反馈群众意见、学生意见；三是参谋助手，做到“心在兵位，胸为帅谋”；四是督办、督查，督促下级部门及时完成工作，要善用、慎用督查权；五是记录、存档，及时记录文、事并归档保存；六是协调功能，要有大局意识、全局意识；七是解决突发事件，做好应急预案，提升应急能力。王庭槐还表示，学校领导和办公室主任，对办公室人员一方面要严格要求，一方面要关心爱护。

王庭槐强调，学校正处在第二个发展十年的起步阶段，第二个十年走的好不好，关乎着学校的前途命运，关乎着将学校建成具有中国岭南特色的知名现代化应用型大学的目标能否实现。衷心希望在第二个发展十年，办公室人员能发挥好各项职能，为学校发展做出更大的、新的贡献。

校长办公室丁艮平主任、蔡舒钏副主任，分别作了关于“会议、会务与接待工作要点”“公文管理与印章管理”的行政运作事务培训，为办公室工作人员开展工作提供了宝贵的工作经验和工作指导，与会人员表示受益匪浅。

公共管理学院刘艳芬老师作了“分工明确，常备不懈——关于会务组织的一些心得”的报告，结合公共管理学院举办的“地方政府与区域管理学术研讨会”“中国大学生公共管理案例大赛”两次会议，分享了公共管理学院关于组织会务的心得和经验。

护理学院杨时娟老师作了“国际护理论坛会务工作经验分享”的报告，以护理学院举办三届国际护理论坛为例，分享了护理学院会务工作的经验，使与会人员对于会务工作有更深层次、更具体的认识。

周云书记在会上发表重要讲话。周云首先对本次会议的召开予以极大的肯定，并表示本次会议是对办公室工作最深入的、最具体的一次解读。同时，周云对丁艮平主任、蔡舒钏副主任关于办公室的行政管理、基本运作的讲解，以及两位二级单位行政秘书关于成功办会经验的分享给予肯定。

当日下午，与会人员进行了分组讨论，分享了上午办公室系统工作研讨会的心得体会，并积极交流探讨了办公室工作中遇到的问题，以及目前办公室工作中还存在的不足。法律学院万娟娟老师、药学院曹颖男老师、管理学院刘敏老师、人事处何程程老师分别作为小组代表汇报了分组讨论的成果。会议最后，杨卫华副校长作了总结讲话。杨卫华指出：第一，这次会议是在全国人民学习贯彻十九大精神的背景下召开的。本次会议旨在用十九大的精神来统一办公室系统工作人员的认识，做好办公室系统的工作，为教学、科研和教师、学生做好服务。通过小组讨论和报告，大家提高了认识，增强了做好办公室系统工作的信心和决心，也提出了很多关于做好办公室系统工作的具体建议；第二，本次会议使大家进一步认识到办公室的定位、性质以及办公室工作的特点，明确了办公室的任务以及职责，为大家做好办公室工作，做好行政管理工作指明了方向，同时也增长了业务知识。第三，这次研讨会通过经验交流、问题分析，让与会人员看到了差距，明晰了以后需要努力的方向。第四，通过这次研讨会得出结论：提高办公室系统的工作效率，一方面要提高办公人员的素质，另一方面要加强办公手段的信息化、自动化。